1. ホテル華翠苑個人情報のお取り扱いに関するご案内

ホテル華翠苑(以下、当施設と呼びます)は当施設が運営するウェブサイト(以下、本サイトと呼びます)をご利用いただくお客様個人を特定することができる情報(以下、個人情報と呼びます)を重要なものと認識し慎重に取り扱っております。
本サイトでは、サービスの提供にあたり、お客様の個人情報の入力、送信をお願いする場合がございます。本サイトで頂戴しました情報は当施設個人情報に関するご案内に基づき、厳重に管理いたしております。なお本ページに記載の内容は、本サイトにおける個人情報取り扱いの基本方針となりますのでご覧ください。

2. グループ各施設について

当社の運営致します各施設は次の通りです。

  1. ・ホテル華翠苑
  2. ・ハミルトン宇礼志野
  3. ・うれしの元湯
  4. ・百年の湯

3. 個人情報をご提供いただく場合

  1. ・宿泊予約
  2. ・宴会、料飲施設など、ホテル館内におけるサービス施設の申し込みや予約
  3. ・各種サービス、商品の申し込みや予約
  4. ・各種資料請求
  5. ・電子メール及びDM配信サービス利用、停止の申し込み
  6. ・アンケートの回答、その他

4. 個人情報の利用目的

お客様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用させていただきます。

  1. ・当施設及びグループ施設における宿泊、宴会、料飲、入浴などの各部門の業務において使用する場合
  2. ・当施設及びグループ施設から何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合
  3. ・当施設及びグループ施設がサービス・商品の改善のために個人を特定しない形で統計的情報として使用する場合
  4. ・電子メール、電話、郵送などの手段により、当施設及びグループ施設の販売促進、アンケート調査並びに景品等の送付を行う場合
  5. ・上記の他、当施設及びグループ施設の営業に関する行為を行う場合
  6. ・お客様ご本人からの同意、開示要求があった場合
  7. ・損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスを提供する場合

5. 個人情報の収集範囲

当施設がお客様からいただく個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報を必須情報とし、それ以外の情報のご提供をサービス提供の条件とすることはありません。

6. 個人情報の保存

お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後削除いたします。

7. 個人情報の提供、開示

お客様からいただいた個人情報は慎重に取扱い、以下の場合を除き第三者に提供または開示する事はありません。

  1. ・グループ各施設においてのサービスの提供
  2. ・宿泊予約とメール配信サービスの運用に関して守秘義務を課したシステム会社
  3. ・お客様から同意があった場合
  4. ・法令に基づき要請された場合

8. 安全対策

  1. ・個人情報の安全のため、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防止のため管理、運用面、システム面から安全対策を講じております。
  2. ・保存されたプロファイルは外部からのアクセスを防御する仕組み(ファイヤーウォール)で保護されたシステムに保存されています。
  3. ・本サイト上での情報収集・・・本サイト上の情報収集として「クッキーcookie」を利用した情報および本サイトへのアクセス記録(アクセスログ)を収集しておりますが本サイトの運用、サービス向上のための統計的処理および不正アクセスなどの原因調査以外では利用いたしません。

9. リンク先における個人情報

本サイトでは、お客様により有用な情報とサービスを提供するために、第三者(他の会社、団体)のウェブサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集、取り扱いに関しては、当施設は一切の責任を負いません、お客様ご自身の判断によってご利用ください。

10. 「ホテル華翠苑本サイト個人情報の取り扱いについて」の内容変更

本ページ内記載の内容に変更があった場合は、本サイト内にその旨を告知いたします。

11. 本サイトにおける個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先

ホテル華翠苑 個人情報保護管理担当 高倉 雄一
〒843-0304
佐賀県嬉野市嬉野町岩屋川内甲333番地
TEL:0954-42-2111 FAX:0954-43-1816

※当ページ内容に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームをご利用下さい。

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